? TRIK AGAR TIDAK KETINGGALAN DEADLINE

Dalam dunia pekerjaan, kita pasti familiar dengan istilah “deadline”, kita bekerja pasti berdasarkan deadline yang sudah ditentukan oleh atasan. Istilah deadline ini muncul karena pada jaman dahulu orang-orang bekerja tanpa perencanaan, sehingga banyak pekerjaan yang diberikan kepadanya sering tidak selesai, kalaupun selesai hasilnya asal-asalan karena buru-buru untuk dikumpulkan. Maka istilah deadline mulai dipakai untuk memberikan batasan waktu atas pekerjaan yang diberikan seseorang sehingga orang tersebut dapat me-manage waktunya untuk mengerjakan dengan sebaik-baiknya hingga batas waktu yang diberikan. Deadline membuat kita untuk mengerjakan tugas yang diberikan dalam periode tertentu, sehingga kita bisa me-manage waktu untuk mengerjakan pekerjaan yang lainnya, dengan artian dengan deadline, maka satu persatu tugas yang diberikan akan selesai, tidak lagi menunda-nunda pekerjaan yang akan menimbulkan menumpuknya kerjaan yang belum terselesaikan.

Dengan diberikannya deadline otak kita diasah untuk lebih kreatif, karena kita membuat otak kita bekerja dan berpikir lebih banyak dan lebih cepat dari biasanya. Dengan melakukannya secara kontinuitas maka itu akan menjadi habit kita yang baru yaitu lebih kreatif dan lebih cepat dalam menyelesaikan pekerjaan. Orang yang cenderung tidak teratur, ketika diberikan pekerjaan dengan adanya deadline pasti akan menjadikan deadline tersebut sebagai ancaman bagi mereka, sebaliknya jika kita terbiasa bekerja dengan deadline maka kita menjadi “less stress than before” sehingga bila diberi pekerjaan lagi dengan deadline tertentu, kita hanya perlu me-manage waktu dan mencari cara bagaimana menyelesaikannya.

Namun terkadang tak jarang pada saat kita hendak bekerja sesuai dengan deadline ada saja gangguan yang datang. Kita terancam tidak bisa mengerjakan pekerjaan dengan deadline tertentu, dan ada amarah atasan yang membayangi. Pasti kita tidak mau hal ini terjadi bukan? Maka bagaimana caranya agar kita bisa terus menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan deadline yang diberikan?

Yang pertama harus Anda lakukan Fokus dan Tenang. Ketika kita mengerjakan sesuatu dan deadline yang diberikan akan jatuh tempo, kita cenderung gelisah dan panik, kegelisahan anda justru membuat anda untuk sulit berpikir jernih, hingga akhirnya anda bingung sendiri, dan melakukan hal-hal yang tidak dibutuhkan, dan pada akhirnya saat deadline sudah jatuh tempo, anda tidak bisa menyelesaikan pekerjaan tersebut. Maka untuk menghindari ini cobalah untuk tetap fokus dan tenang dalam mengerjakan tugas yang sedang deadline tersebut, dengan “stay focus” maka otak kita akan lebih rileksdan mudah untuk berpikir. Jangan pernah memaksakan untuk menyelesaikan dua tugas sekaligus dalam sekali waktu, karena itu akan membuat anda tidak fokus dan hasilnya tidak akan memuaskan

Yang kedua adalah bekerjalah secara terorganisir, jika pekerjaan yang diberikan itu menumpuk, maka buatlah daftar pekerjaan yang harus diselesaikan, taruh pekerjaan yang paling penting dan “urgent” di urutan paling atas, dan dilanjutkan dengan pekerjaan lainnya. Dengan adanya daftar tersebut, kita akan sangat merasa terbantu karena bisa memonitor pekerjaan apa saja yang sudah terselesaikan dan pekerjaan apa yang belum terselesaikan.

Yang ketiga, anda membutuhkan persiapan yang matang. Maksudnya adalah persiapkan data-data yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut, karena dengan persiapan yang matang akan sangat membantu kita untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut karena kita tahu apa yang harus kita lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Kita tidak akan mudah panik saat mengerjakan tugas tersebut karena semua data atau peralatan yang dibutuhkan sudah tersedua.

Yang keempat, jauhkanlah segala macam gangguan yang dapat membuat anda tidak fokus dalam mengerjakan tugas. Jauhkan anda dari ponsel anda, pastikan Anda menutup semua situs media sosial Anda, karena dengan membuka situs-situs semacam ini akan membuat pikiran Anda teralihkan, dan lupa mengerjakan tugas Anda. Jauhkan makanan-makanan ringan di atas meja kerja Anda, perhatian Anda akan teralihkan pada makanan ringan bila itu tersedia di atas meja kerja Anda. Apabila ada rekan kerja yang mengajak Anda mengobrol pada jam kerja mengenai sesuatu diluar pekerjaan, tolaklah dengan halus, katakan bahwa Anda ada pekerjaan yang sedang ditunggu oleh atasan Anda.

Dan yang terakhir adalah, apabila pekerjaan tersebut dikerjakan bersama orang lain hendaknya melakukan reminder satu sama lain, awasi kinerja team Anda, apa yang sudah dilakukan, dan langkah apa yang harus diambil berikutnya, lakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dari awal. Dengan begitu, Anda dan team Anda akan bersama-sama menyelesaikan tugas tersebut sesuai dengan deadline yang diberikan dan dapat dikontrol dengan baik. Hal ini akan membentuk team yang solid.

Untuk membantu kita mengingat deadline apa saja yang harus dikerjakan dalam waktu dekat, anda dapat menggunakan agenda khusus untuk mencatat tugas apa saja yang harus dikerjakan, sehingga anda bisa memantau tugas apa saja yang belum dikerjakan, atau menggunakan aplikasi notes pada komputer atau laptop anda masing-masing, apabila tugas yang sudah di tulis di notes tersebut telah selesai dikerjakan maka dapat dihapus dari list yang sudah ada. Atau anda lebih nyaman menggunakan sticky notes dan menempelnya di sekeliling laptop atau layar komputer anda untuk menjadi reminder pun bisa dilakukan.

Demikian cara-cara yang bisa Anda gunakan agar tidak ketinggalalan deadline. Mungkin setelah beberapa persiapan diatas, ada saja kendala yang dihadapi, kadang kita harus berimprovisasi dengan metode yang telah disiapkan namun dengan adanya persiapan diatas, maka perubahan-perubahan kecil dapat diatasi dengan mudah. Selamat mencoba!