“Mengapa Personal Image Yang Baik Harus Dimiliki Oleh Seorang Sekretaris?”

Kepribadian wanita yang sukses dan menarik terletak pada personal image(citra pribadi) yang merupakan integrasi intelektualitas, watak, perilaku, karya danpenampilan seseorang di depan umum. Sesuai dengan teori psikologi bahwa orangbertatap muka pertama kali yang akan terlintas adalah hallo effect. Jikapertemuan pertama mempunyai kesan menyenangkan maka akan lebih mudahmenjalin hubungan selanjutnya, begitu juga sebaliknya.

Kepribadian sering diidentikkan dengan identitas seseorang, baik yangmenyangkut watak, sifat, perbuatan, atau tindakan yang merupakan usaha seseorangdalam mengaktualisasikan jati dirinya. Kepribadian seorang sekretaris penting dibangun dan dikembangkan terus-menerus guna membangun profesionalisme seorang sekretaris. Kuncinya adalah dengan meningkatkan kemampuan dan ketrampilan dalam menghadapi masyarakat dan berusaha untuk menjadi manusia yang dibutuhkan dalam masyarakat semaksimal mungkin. Kepribadian yang positif akan terhormat dan dapat diterima dimanapun juga, sedang yang negatif dan tidak disukai merupakan rintangan untuk meniti karir.

Sebagai seorang sekretaris yang baik dan professional, kita harus pandai menempatkan diri serta pandai dalam memilah dan memilih permasalahan. Jangan sampai permasalahan pribadi terbawa saat berada ditempat kerja.Maka dalam hal ini perlu membentuk dan mengembangkan pribadi untuk menjadi sekretaris yang professional, meliputi; mengenal dirinya dengan baik. Untuk mengenal dirinya dengan baik, sekretaris harus jujur dalam menilai diri sendiri, yang berarti mau menerima kekurangan dan kelebihan yang ada pada dirinya, dan berusaha untuk menyempurnakan kekurangan tersebut serta meningkatkan kelebihan yang ada pada dirinya. Hal ini membawa sekretaris untuk berfikir optimis, positif dan menghargai orang lain. Dengan adanya pengenalan diri, sekretaris akan selalu membandingkan pekerjaan yang dicapai dirinyasendiri dengan perkembangan perusahaan.

Ketaatan, yang merupakan konsekuensi dari sekretaris untuk memenuhi semua perintah dan petunjuk atasannya, tapi tidak dengan cara buta, sekretaris tetap mempunyai tanggung jawab moral terhadap diri sendiri. Konfidensialitas, dengan konfidensialitas diharapkan seorang sekretaris dapat menjaga rahasia perusahaan, karena pekerjaan ini menuntut untuk tahu banyak mengenai hal-hal yang bersifat rahasia di perusahaan, dan perusahaan sangat keberatan apabila rahasianya jatuh kepada pihak lain, khususnya pesaing perusahaan. Loyalitas, bagi semua karyawan perusahaan termasuk juga sekretaris, dengan loyalitas karyawan berkewajiban untuk merealisasikan tujuan perusahaan dan tidak melakukan sesuatu yang nantinya akan merugikan kepentingan perusahaan. Murah Senyum, bersikap “sumeh”dan pandai berhadapan dengan berbagai macam orang, mempunyai perasaan (intuisi) yang cukup halus dan dapat bersikap “psychologis” terhadap orang.

Memiliki Personal image yang baik sangatlah penting bagi setiap kehidupan manusia lebihnya bagi seorang sekretaris. Sekretaris pada dasarnya perlu membentuk citra diri (personal image) yang baik, karena hal ini akan sangat berpengaruh dalam pekerjaannya yang berdampak pada citra perusahaannya.Personal imageini dapat diperoleh melalui pembentukan nilai-nilai etika dalam kehidupan sehari-hari. Namun citra diri yang positif bukan didasari oleh kepalsuan, namun harus didasari oleh kemurnian hati, usaha, serta komitmen diri untuk bertindak dan berpikir positif dalam setiap langkah.

Masyarakat modern dan perusahaan yang bonafit membutuhkan sekretaris yang memiliki personal image yang baik. Mulai dari Good Appearance, bukan berarti cantik dalam wajah tetapi memiliki keluwesan dan kesopanan dalam tindakan. Penampilan sekretaris harus dapat diterima dilingkungan kantor tempat bekerja, meliputi cara berpakaian dan dandanan seorang sekretaris. Appearance berarti perwujudan penampilan lahiriah seseorang apakah seseorang gembira, sedih, kagum, dll yang dapat dibaca dari roman muka.

Good Behaviour, berarti tingkah laku yang baik. Setiap sikap atau gerak-gerik mempunyai nilaiyang beraneka ragam. Sebagai pedoman bagi sekretaris untuk menuju good behaviouradalah berupaya mengajar diri sendiri agar menjadi pribadi yang disenangi oleh siapa saja, kapan saja, di mana saja dalam suasana apa pun juga.

Good Character, tuntutan dari perusahaan yang menghendaki seseorang sekretaris mempunyai karakter (sifat) yang baik dalam pergaulan, lebih-lebih sekretaris dapat menjalin hubungan yang baik dengan pimpinan atau bagian yang lainnya di tempat kerja. Sifat-sifat yang baik yang melengkapi penilaian kepribadian sekretaris antara lain kejujuran, pikiranpositif, taat beribadah, menghargai orang lain, serta bekerja keras, penuh semangat dan tulus.

Good Capability, kecakapan atau kemampuan sangat dibutuhkan dalam melakukan segala pekerjaan. Oleh karena itu sekretaris harus berusaha meningkatkan kemampuannya untuk menunjang kelancaran pekerjaan atau pengembangan organisasinya.Seorang sekretaris harus mempunyai kemampuan intelektual, skill, serta kemampuan teknis.

Sekretaris merupakan sebuah profesi yang memiliki peran penting dalam suatu organisasi. Kepribadian sekretaris dapat menunjangkemampuan kerja yang menguntungkan bagi diri sendiri maupun dalam pengembangan organisasinya. Seorang sekretaris kadang juga membuat kesalahan tetapi sekretaris harus tetap bermuka manis. Sekretaris yang bijaksana akan melihat kesalahan merupakan suatu yang berguna dan di kemudian hari ia akan mengetahui apa yang seharusnya dilakukan untuk memperbaiki. Untuk itulah seorang sekretaris perlu memiliki sikap personal yang baik, karena sekretaris akan dapat memperhatikan dan menerima input, saran, dan kritik pimpinan atau anak buahnya. Sekretaris yang memiliki personal image tidak akan merasa sakit hati atau tersinggung apabila menerima masukan dari orang lain, dan memiliki sifat keterbukaan. Disinilah tuntutan personal image sekretaris dibutuhkan “bagaimana dia harus memilih” dan “mau bersikap bagaimana” dalam menggunakan bahasa lisan maupun bahasa tubuh untuk menghindari persepsi-persepsi negative dan menciptakan persepsi positif dibenak lingkungan terhadap dirinya dan profesinya. Dengan memiliki sikap personal image yang baik pada akhirnya sekretaris dapat memberikan kontribusi yang besar terhadap kemajuan perusahaan.