Strategi Penyusunan Budgeting Yang Efektif

Pada dasarnya kita sudah mengenal apa itu budgeting namun dalam pengaplikasian di lingkungan kerja terkadang masih susah untuk diterapkan karena perusahaan belum paham tujuan dari budgeting itu sendiri dan budgeting dirasa sulit untuk mengaplikasikannnya karena terasa rumit dan sulit. Sebelum pembahasan mengenai strategi penyusunan budgeting yang efektif, maka kita harus paham dulu kegunaan dari budgeting. Fungsi utama budgeting yaitu:

1.Sebagai pedoman kerja

Budget sebagai pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan tugas dan target-target yang harus dicapai oleh para karyawan dalam jangka waktu tertentu yang akan datang.

2.Sebagai alat pengkoordinasian kerja

Budget berfungsi sebagai alat manajemen untuk mengkoordinasikan kerja seluruh bagian dalam perusahaan, agar saling menunjang, saling bekerja sama secara sinergis, dalam rangka menuju sasaran yang telah ditetapkan.

3.Sebagai alat evaluasi (pengawasan) kerja

Budget berfungsi sebagai tolak ukur, sebagai alat pembanding untuk menilai (evaluasi) realisasi kegiatan perusahaan nanti. Ini berarti bahwa budget berfungsi sebagai alat manajemen untuk menilai kinerja para karyawan dalam menjalankan tugas dan kewajiban yang telah dibebankan kepada mereka. Dengan membandingkan antara apa yang tertuang dalam budget, dengan apa yang telah dicapai oleh realisasi kerja karyawan, dapat dinilai bahwa perusahaan telah sukses dalam menjalankan kerja, ataukah kurang sukses bekerja. Apakah perusahaan telah bekerja secara efisien, ataukah bekerja kurang efisien. Dari analisis perbandingan tersebut akan dapat diketahui pula sebab-sebab terjadinya penyimpangan-penyimpangan antara budget dan realisasinya. Dengan demikian dapat diketahui kelemahan-kelemahan dan kekuatan-kekuatan yang dimiliki perusahaan. Hal ini akan sangat berguna bagi manajemen untuk menyusun rencana-rencana atau kebijakan-kebijakan di waktu yang akan datang.

Itulah fungsi dan kegunaan budget. Sangat penting untuk dipahami agar didalam penyusunan anggaran (budget) dapat sesuai dengan apa yang diinginkan perusahaan. Tidak hanya paham fungsi dari budgeting itu sendiri, namun pengaplikasian di dunia kerja harus dijalankan secara efektif.

Strategi Penyusunan Budgeting yang efektif

Agar penyusunan Rencana Anggaran Perusahaan berjalan efektif maka diperlukan langkah dan strategi sebagai berikut :

1. Anggaran disusun berdasarkan divisi, dan setiap divisi dalam perusahaan mengajukan rencana kegiatan dan anggaran biaya.
2. Dalam merumuskan perencanaan pendapatan dan biaya harus dilihat dan dievaluasi terlebih dahulu dengan data historis laporan keuangan beberapa tahun ke belakang
3. Membandingkan Rencana Anggaran yang telah dibuat dengan laporan keuangan perusahaan lainnya yang sejenis. Apakah Biaya yang telah dianggarkan sudah efektif atau masih bisa dilakukan efisiensi.
4. Harus dipisahkan antara penyusunan rencana anggaran terhadap proyek yang saat ini sedang dikerjakan dengan perencanaan proyek baru untuk masa yang akan datang.
5. Pengawasan yang ketat terhadap penggunaan budget perusahaan apakah sudah sesuai dengan perencanaan awal.
6. Membuat Laporan Keuangan Perusahaan lengkap yang berisikan Laporan aktual dengan analisa perbandingan nilai budget.
7. Memberikan penghargaan dan sanksi terhadap pencapaian efisiensi maupun unefisiensi dari nilai budget.

Apabila perusahaan mampu menjalankan strategi penyusunan budgeting ini secara efektif maka tujuan perusahaan akan tercapai.