SEKRETARIS EKSEKUTIF IDAMAN EKSEKUTIF

Sekretaris saat ini bukan lagi hanya menjadi obyek, tetapi subyek penting dalam sebuah perusahaan yang berpengaruh terhadap kinerja dan menentukan keberhasilan perusahaan dalam mengembangkan usahanya. Apa artinya seorang sekretaris tanpa bos, dan apa jadinya jika bos tanpa sekretaris? Keduanya saling membutuhkan, dan seorang pimpinan tidak melihat sekretaris profesional itu dari lamanya bekerja diperusahaan tersebut,tetapi melihat prestasi kerja yang telah dicapai sekretaris itu secara nyata.Dengan berkembangnya teknologi canggih saat ini, dimana para pimpinan sudah bisa menangani e-mailnya sendiri, berkorespondensi,menelpon klien bahkan membuat janji untuk meeting sendiri, makaperan sekretaris bisa menjadi lebih spesifik dan mengambil lingkup pekerjaan yang lebih luas lagi.Yang menjadi idaman seorang pimpinanadalah sekretaris profesional yang bisa menjadi sarana untuk memperluas networkdengan klien dan calon klien, yang bisa bekerja secara mandiri dan dapat diandalkan,inisiatif,percaya diri,dan bijak. Hal ini diperlukan untuk dapat menjaga ”benteng” perusahaan di saat pimpinansedang tidak berada ditempat.

Dengan banyaknya tugas-tugas, sekretaris executive harus memiliki kemampuan multi-taskinguntuk mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus pada waktu yang bersamaan.Skill ini cukup penting untuk dimiliki, karenaharus membiasakan diri untuk well-organized, harus terbiasa bekerja dengan teratur,rapi,dan terstruktur.Jika belum bisa terbiasa melakukan bisa membuat stress dan pekerjaan menjadi kacau.Ada kalanya seorang pimpinan meminta sekretaris untuk melakukan tugas-tugas khusus diluar tugas rutinnya, tetapi peran sekretaris profesional pastinya tidak hanya mengerjakan tugas yang diberikan itu saja, alangkah lebih baiknya memberikan masukan dari pengalaman-pengalaman sekretaris untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut sehingga memberikan kesan yang baik dari pimpinan.

Dengan berkembangnya zaman saat ini ketika anda mempunyai pimpinan yang sangat sibuk sebenarnya menjadi keuntungan bagi anda, otomatis anda akan belajar membiasakan diri kerja lebih cepat, kerja dengan tekanan dan menambah ilmu dengan mengikuti ritme kerja pimpinan. Tetapi hal terpenting adalah sesibuk apapun seorang pimpinan, anda sebagai sekretaris harus selalu menjaga komunikasi baik dengan pimpinan dan jalin kedekatan personal demi kelancaran pekerjaan anda.

Selain berkomunikasi dengan pimpinan pastinya sekretaris akan bertanggung jawab mengambil alih pekerjaan pimpinan untuk menjadi jembatan komunikasi dengan bawahannya maupun dengan pihak luar, ketika pimpinan sedang sibuk, peran sekretaris disini sangatlah penting sebagai perantara pimpinan. Sebagai perantara, berarti sekretaris berperan menjadi wakil pimpinan dalam urusan bisnis dengan pihak ketiga, dan kemampuan berkomunikasi dengan baik dan dapat dipercaya serta bertindak hati-hati dan bertanggung jawab.

Seorang sekretaris executive harus memiliki komitmen dan sikap yang dilandasi rasa tanggung jawab pada tugasnya, bukan mereka akan menyelesaikan tugas atau pekerjaannya karena merasa terikat pada penyelesaian tugas tersebut, namun karena mencintai pekerjaan. Untuk itu sekretaris profesional harus melatih diri untuk menjadi sekretaris yang penuh tanggung jawab, yang mampu bekerja mandiri, bekerja tanpa pengawasan, bahkan dituntut untuk mampu mengawasi dirinya sendiri, dan mewakili pimpinannya dalam urusan pekerjaan. Para pimpinan mendambakan sekretaris dengan kemampuan yang mumpuni seperti yang telah dijelaskan diatas.

---